가. 수집하는 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.
① 서비스 이용 관련
자동차 구매 상담, 시승, 자동차 등 관련 서비스 제공에 관한 계약 이행 및 서비스 제공에 따른 요금정산 콘텐츠 제공, 물품배송, 요금 청구
② 고객관리, 설문조사, 제품 및 서비스 품질 관련
서비스 이용에 따른 본인 확인, 개인 식별, 불량회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지 가입 의사 확인, 연령확인, 불만처리 등 민원 처리, 고지사항 전달 고객만족도 조사, 품질향상을 위한 정보확인
① 처리하는 개인정보의 항목
(1) 필수 개인정보: 이름, 주소, 관심모델, 휴대폰, 이메일
(2) 추가 개인정보: 이메일 및 SMS수신여부
(3) 생성 개인정보: 인터넷 서비스 이용과정에서 IP 주소, 쿠키, MAC 주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
② 개인정보의 수집 방법
홈페이지 내 서비스 사용, 이벤트 응모 등을 통한 수집
딜러 및 제휴사 등을 통한 수집
케이씨씨모빌리티(주)는 개인정보 수집 및 이용목적 달성 등 그 개인정보가 필요한 기간 동안 개인정보를 보유 및 이용합니다. 단, 관련 법령의 규정에 의해 보존할 의무가 있는 경우 해당 법령에 근거하여 개인정보를 보관하며, 케이씨씨모빌리티(주)는 해당 개인정보를 그 처리의 목적으로만 이용합니다. 아래는 이에 대한 예시입니다.
① 케이씨씨모빌리티(주)의 상업장부와 영업에 관한 중요서류 및 전표 등에 관련된 정보, 모든 거래에 관한 장부 및 증빙서류와 관련된 정보
보존 근거: 상법, 국세기본법, 법인세법– 보존 기간: 10년 – 중요서류 / 5년 – 전표
② 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록, 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 및 장부와 교부한 세금계산서 또는 영수증.
보존 근거: 부가가치세법 - 보존 기간: 5년
또한 케이씨씨모빌리티(주)는 고객님이 전달해주신 소중한 의견을 처리함에 있어 분쟁 등을 방지하기 위해, 내부 규정에 따라 고객불만 또는 분쟁처리에 관한 기록을 3년 간 보관하고 있습니다.
[Stellantis India Limited] 인도에 위치하고 있으며, 정보관리책임자의 연락처는 sai.aditya@stellantis.com입니다. 회사의 전산 시스템 운영 및 유지보수 업무를 수탁하고 있으며, 네트워크를 통해 고객명, 연락처(휴대폰, 유선전화), 전자우편주소, 주소, 생년월일, 성별, 상담 이력, 차량 구매 이력, 정비 이력, 차량정보(브랜드, 모델명, 차대번호, 차량번호, 등록일)를 일본에 위치한 서버에 실시간으로 전송 받고, 목적달성시까지 보유 및 이용합니다.
[Capgemini Technology Service India Limited] 인도에 위치하고 있으며, 정보관리책임자의 연락처는 Deepak.Kulkarni@capgemini.com입니다. 회사의 전산 시스템 운영 및 유지보수 업무를 수탁하고 있으며, 네트워크를 통해 고객명, 연락처(휴대폰, 유선전화), 전자우편주소, 주소, 생년월일, 성별, 상담 이력, 차량 구매 이력, 차량정보(브랜드, 모델명, 차대번호, 차량번호, 등록일)를 일본에 위치한 서버에 실시간으로 전송 받고, 목적달성시까지 보유 및 이용합니다.
위탁업무의 내용 | 수탁업체 |
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고객 콜센터 대행 : 서비스 이용관련 고객 상담업무, 아웃바운드 콜, 차량관련 문의 고객 상담업무, 딜러사 안내, 고객만족도, 서비스 만족도 조사, 긴급출동서비스, 모빌리티 케어 서비스, 캠페인 및 이벤트 안내, 프로모션 안내 | ㈜유베이스 |
홈페이지 관리, 웹 기반 고객관리, 검색 및 배너 광고 등 각종 온라인 마케팅, 인쇄광고, 판매 판촉 홍보, 기획, 이벤트 등 마케팅 업무, 고객DB관리, 전산시스템 운영 및 보수 | 오토브레인㈜, 룩앳미디어㈜, 오토포커스, 퍼니크팩토리, ㈜그로우마케팅, 인터오리진,11번가, 하이웍스, 민앤지, ㈜브레인트러스트, 삼정데이타서비스㈜, 슈어엠, ㈜제이비파트너스, ㈜컴나래소프트, ㈜스틱인터랙티브, ㈜유베이스, ㈜지티엔, ㈜이비티엘네트워크, ㈜비워크, ㈜블루인마케팅서비스, ㈜이루다크리에이티브, ㈜더블유랩컴퍼니, 호라이즌 |
고객 만족도 설문조사 | 칸타TNS코리아, EMBRAIN, 닐슨아이큐코리아(유), GfK, ㈜입소스,ROAR Technology, LLC |
판촉 홍보 및 이벤트 응모 등을 목적으로 개인정보 처리 | 한국타이어앤테크놀로지㈜ |
스텔란티스 코리아 파이낸셜 서비스 관련 공지 또는 쿠폰 발송 | KB캐피탈㈜, 신한카드(주) |
이메일 발송, 문자 발송, DM 발송 | 오토브레인㈜, 룩앳미디어㈜, 오토포커스, 퍼니크팩토리, ㈜그로우마케팅, 인터오리진,11번가, 하이웍스, 민앤지, ㈜브레인트러스트, 삼정데이타서비스㈜, 슈어엠, ㈜제이비파트너스, ㈜컴나래소프트, ㈜스틱인터랙티브, ㈜유베이스, ㈜지티엔, ㈜이비티엘네트워크, ㈜비워크, ㈜블루인마케팅서비스, ㈜이루다크리에이티브, ㈜더블유랩컴퍼니, 호라이즌 |
탁송업체 | 케이제이알(주), (주)현진물류 |
차량등록 대행 / 자동차 등록을 위한 실명 확인 | 삼우사, 성일사, 우리사, 오복사, 삼오사, 신석원, 성시창, 효원사, 차량등록사무소, 행정사/국세청 홈텍스 |
① 케이씨씨모빌리티(주)는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공 또는 공유합니다.
② 케이씨씨모빌리티(주)는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공 또는 공유합니다.
[스텔란티스 코리아 Korea]
- 이용목적 : 고객 관리
- 제공항목 : 이름, 주소, 휴대폰번호, 전화번호, 이메일, 기타 연락처, 차량정보(차대번호 포함), 차량정비이력,관심차종(모델), 현재 또는 이전 보유차종(모델), 성별, 직장, 직업, 결혼 여부, 취미, 관심 분야, 기념일
- 보유 및 이용기간 : 구매고객의 경우 차량보유기간, 잠재고객의 경우 3년
[국토교통부, 환경부, 자동차 성능 연구원]
- 이용목적 : 리콜 통지문
- 제공항목 : 차대번호
- 보유 및 이용기간 : 업무 수행 기간
[환경부 산하 (교통환경연구소, 환경공단)]
- 이용목적: 결함 확인검사
- 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 주소, 연락처, 차량정보
- 보유 및 이용기간 : 회원 탈퇴시 혹은 계약 종료시까지
[한국소비자원]
- 이용목적 : 소비자 상담 및 구제
- 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 주소, 연락처, 차량정보, 차량정비이력
- 보유 및 이용기간 : 회원 탈퇴시 혹은 계약 종료시까지
[소비자단체]
- 이용목적 : 소비자 상담 및 구제
- 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 주소, 연락처, 차량정보, 차량정비이력
- 보유 및 이용기간 : 회원 탈퇴시 혹은 계약 종료시까지
[지방자치단체]
- 이용목적 : 소비자 상담 및 구제
- 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 주소, 연락처, 차량정보, 차량정비이력
- 보유 및 이용기간 : 회원 탈퇴시 혹은 계약 종료시까지
③ 이외, 정보주체의 개인정보를 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
법률에 특별한 규정이 있는 경우
정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
① 케이씨씨모빌리티(주)는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
(ㄱ) 파기절차
케이씨씨모빌리티(주)는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 케이씨씨모빌리티(주)의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
(ㄴ) 파기방법
케이씨씨모빌리티(주)는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록‧저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
① 정보주체 및 법정 대리인은 언제든지 등록되어 있는 자신 혹은 당해 만 14세 미만 아동의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
(ㄱ) 개인정보 열람요구
(ㄴ) 오류 등이 있을 경우 정정 요구
(ㄷ) 삭제요구
(ㄹ) 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 케이씨씨모빌리티(주)에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 케이씨씨모빌리티(주)는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3 자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.
④ 케이씨씨모빌리티(주)의 권리와 의무가 완전 승계이전되는 경우 반드시 사전에 정당한 사유와 절차에 대해 상세하게 고지할 것이며 정보주체가 개인정보에 대하여 제공 동의에 대하여 철회를 할 수 있는 선택권을 부여합니다.
⑤ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑥ 케이씨씨모빌리티(주)는 정보주체 혹은 법정 대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 "6. 개인정보의 파기 절차 및 방법"에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.
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[기술적 대책]
(ㄱ) 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되며, 저장되는 공간에 대하여 허가된 자 이외의 접속을 제한하는 등의 방법을 통해 보호되고 있습니다.
(ㄴ) 백신 프로그램을 이용하여 컴퓨터 바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다. 백신 프로그램은 주기적으로 업데이트 되며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 제공함으로써 개인 정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.
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